ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V rámci plnění našich povinností vyplývajících z platné legislativy v oblasti ochrany osobních údajů, včetně nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen RODO), bychom vám rádi poskytli informace týkající se zpracování a ochrany vašich osobních údajů.

Informace obsažené v Zásadách ochrany osobních údajů vám pomohou pochopit, jaké osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme, za jakým účelem je používáme a jaká máte práva v souvislosti s ochranou vašich osobních údajů.

Zveme vás k přečtení níže uvedených informací.

KDO JE SPRÁVCEM VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ, TJ. KDO SHROMAŽĎUJE A ZPRACOVÁVÁ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Správcem vašich osobních údajů je společnost PORTOS TR7 sp. z o.o. sp. k. se sídlem v Kaliszi, ul. Złota 71, 62-800 Kalisz.

JAK MŮŽETE KONTAKTOVAT ADO?

Společnost ADO můžete kontaktovat:

1) e-mailem: a.urban@portosrolety.pl;

2) telefonicky: 62 768 40 95

3) poštou: ul. Złota 71, 62-800 Kalisz;

4) prostřednictvím kontaktního formuláře, který je k dispozici na adrese: portosrolety.pl/contact

ADO má jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů, na kterého se můžete obrátit:

1) e-mailem: 1: 2) NA ADRESE rekrutacja@portosrolety.pl;

2) telefonicky: 62 768 5216;

3) poštou: Złota 71, 62-800 Kalisz;

4) prostřednictvím kontaktního formuláře dostupného na adrese: portosrolety.pl/contact

JAKÉ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁ SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

V závislosti na účelu a právním základu shromažďování a zpracování osobních údajů může ADO shromažďovat a zpracovávat mimo jiné následující údaje:

1) základní identifikační údaje, mimo jiné: jméno, příjmení, název společnosti, DIČ;

2) adresní a kontaktní údaje, mimo jiné včetně: adresy, telefonního čísla, e-mailové adresy;

3) internetové údaje založené na souborech cookie (podrobná pravidla pro používání souborů cookie naleznete v Zásadách používání souborů cookie).

ZA JAKÝM ÚČELEM A NA JAKÉM PRÁVNÍM ZÁKLADĚ SPOLEČNOST ADO ZPRACOVÁVÁ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE A JAK DLOUHO JSOU ÚDAJE UCHOVÁVÁNY?

I. Informace určené osobám, které nakupují v internetovém obchodě provozovaném společností ADO:

Plnění kupní smlouvy, včetně dodání zboží nebo služeb, kontakt v souvislosti s plněním objednávky.

Čl. 6 odst. 1 písm. b) RODO

Doba nezbytná pro splnění kupní smlouvy

Plnění smlouvy o poskytování služeb elektronickými prostředky formou vedení účtu v internetovém obchodě provozovaném ADO - platí pro osoby, které mají účet v internetovém obchodě provozovaném ADO

čl. 6 odst. 1 písm. b) ZDPH

Doba vedení účtu

Plnění povinností ADO vyplývajících z právních předpisů, zejména daňových a účetních, včetně vedení účetnictví a daňové evidence.

Čl. 6 odst. 1 písm. c) ZDP ve spojení s § 74 odst. 2 zákona o účetnictví a dalšími zvláštními předpisy.

Doba uchovávání účetnictví a daňové evidence podle zákona, tj. doba 5 let počítaná od konce kalendářního roku, v němž vznikla daňová povinnost.

Vyšetřování a obrana proti nárokům vyplývajícím z obchodní činnosti, včetně zjišťování skutečností a informací nezbytných k uplatnění nároků nebo obraně proti nim, mimo jiné v souvislosti se stížnostmi zákazníků, což představuje oprávněný zájem ADO na zpracování údajů.

Čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení RODO

Doba rovnající se promlčecí době pro nároky z titulu neplnění nebo neoprávněného plnění kupní smlouvy - v zásadě 2 roky.
Konec promlčecí lhůty připadá na poslední den kalendářního roku
Výše uvedenou lhůtu lze prodloužit o dobu nezbytnou k pravomocnému skončení vedeného řízení nebo ke splnění povinností a práv vyplývajících z vydaného rozhodnutí

Sdílení osobních údajů s dodavateli za účelem dodání zakoupeného zboží v internetovém obchodě provozovaném ADO, které je oprávněným zájmem ADO ( v případě volby dodání externím dodavatelem).

Čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO

Doba plnění kupní smlouvy v internetovém obchodě provozovaném ADO

Provádění průzkumů spokojenosti zákazníků nebo hodnocení produktu zakoupeného v internetovém obchodě, což je oprávněný zájem společnosti ADO

Čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO

Doba nezbytná k dosažení účelu, nejdéle však do doby, než vznesete námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro tento účel.

II. Informace určené osobám, kterým ADO provádí marketingové aktivity/zasílá informační bulletiny:

Provádění marketingových aktivit souvisejících s podnikáním ADO, včetně navazování obchodních vztahů, zasílání nabídek, informací o službách, newsletterů - v rámci oprávněného zájmu ADO nebo vašeho výslovného souhlasu.

Článek 6 odst. 1 písm. f) RODO, což je oprávněný zájem společnosti ADO, kterým je marketing produktů a služeb.

Článek 6 odst. 1 písm. a) RODO, článek 10 odst. 2 zákona o poskytování elektronických služeb, článek 172 telekomunikačního zákona.

Doba nezbytná k dosažení účelu, nejdéle však do:
1) Vaše námitka proti zpracování Vašich osobních údajů pro tento účel nebo
2) pokud jste udělili marketingové souhlasy, včetně souhlasu se zasíláním newsletteru - do odvolání uděleného souhlasu.
profilování (profilování preferencí) zaměřené na přizpůsobení služeb nabízených společností ADO vašim potřebám, které je oprávněným právním zájmem společnosti ADO
Čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO
Doba nezbytná k dosažení účelu, nejdéle však do doby, než vznesete námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro tento účel.

JE POSKYTNUTÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ POVINNÉ?

Poskytnutí vašich údajů je dobrovolné, ale je nezbytné pro uzavření a dokončení nákupu v internetovém obchodě provozovaném společností ADO nebo pro zřízení a vedení účtu v tomto obchodě. Odmítnutí poskytnutí údajů může mít za následek nemožnost uzavřít smlouvu nebo ji splnit či zřídit a vést účet v internetovém obchodě. Pokud je zpracování osobních údajů založeno na vašem souhlasu, je poskytnutí osobních údajů dobrovolné.

KOMU MŮŽE ADO PŘEDAT VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

K vašim osobním údajům mohou mít přístup:

1) Spolupracovníci společnosti ADO, kteří jsou oprávněni zpracovávat vaše osobní údaje na základě pokynů společnosti ADO;

2) subjektům, které ADO pověřila zpracováním vašich osobních údajů, včetně:

(a) poskytovatelé technických a organizačních služeb (zejména poskytovatelé ICT služeb, subjekty poskytující služby společnosti ADO);

b) poskytovatelé právních a poradenských služeb, a to i v případě uplatňování nároků souvisejících s podnikatelskou činností ADO a obrany proti nárokům;

d) další subjekty/osoby/orgány v rozsahu a v souladu se zásadami stanovenými právními předpisy,

e) poskytovatelé marketingových služeb, zejména společnost Internetica, která poskytuje služby SEO a SEM;

S tím, že předávání vašich údajů těmto subjektům probíhá v souladu s platnými právními předpisy a při plném dodržování zásad týkajících se bezpečnosti údajů.

BUDOU VAŠE ÚDAJE PŘEDÁVÁNY DO TŘETÍCH ZEMÍ?

Vaše osobní údaje nebudou předávány do zemí mimo Evropský hospodářský prostor (jiné země než členské státy Evropské unie, Norsko, Island a Lichtenštejnsko) a mezinárodním organizacím.

JAKÁ MÁTE PRÁVA V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM ÚDAJŮ SPOLEČNOSTÍ ADO?

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů společností ADO máte následující práva:

1) právo na přístup k vašim osobním údajům (článek 15 RODO);

2) Právo na opravu vašich osobních údajů (článek 16 RODO);

3) právo požadovat výmaz vašich údajů v případech stanovených v čl. 17 odst. 1 RODO s výjimkami uvedenými v ustanovení čl. 17 odst. 3 RODO;

4) právo požadovat omezení zpracování údajů v případech uvedených v článku 18 RODO;

5) právo na přenositelnost údajů v případech uvedených v ustanovení článku 20 RODO;

6) právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu; přičemž odvoláním souhlasu se zpracováním osobních údajů není dotčena zákonnost zpracování provedeného na základě souhlasu před jeho odvoláním.

Kromě toho máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že ADO při zpracování vašich osobních údajů porušuje právní předpisy o ochraně osobních údajů.

BUDOU VE VZTAHU K VÁM ČINĚNA AUTOMATIZOVANÁ ROZHODNUTÍ (ROZHODNUTÍ BEZ ÚČASTI ČLOVĚKA)?

Žádná automatizovaná rozhodnutí (rozhodnutí bez účasti člověka) nebudou ve vztahu k vám činěna, včetně toho, že vaše údaje nebudou předmětem automatizovaného profilování.

ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ:

ADO používá vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů, včetně zabezpečení vašich osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zničení. Společnost ADO zavedla vhodná organizační, technická (IT) a fyzická ochranná opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů.

INFORMACE O PRÁVU VZNÉST NÁMITKU:

1) vzhledem k tomu, že vaše osobní údaje bude ADO zpracovávat pro účely svého oprávněného zájmu, máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro výše uvedený účel z důvodů souvisejících s vaší konkrétní situací; jakmile vznesete námitku, ADO již nebude moci zpracovávat vaše osobní údaje na základě výše uvedených důvodů zpracování, ledaže prokáže existenci platných oprávněných důvodů pro zpracování, které převažují nad zájmy, právy a svobodami subjektu údajů, nebo důvodů pro určení, uplatnění a obhajobu nároků.

2) rádi bychom Vás informovali, že vzhledem k tomu, že Vaše osobní údaje mohou být ADO zpracovávány pro účely přímého marketingu, což představuje právně oprávněný zájem ADO, máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů. údaje ADO pro účely přímého marketingu provozovaného ADO; po podání námitky nebude moci PDC osobní údaje pro tento účel zpracovávat